KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA VE ONAM METNİ
Motus Psikoloji Eğitim ve Danışmanlık’ta tarafınıza sunacağımız hizmetlerin yürütülebilmesi için kişisel bilgilerinizi ve iletişim verilerinizi öğrenmemiz ve sunulacak hizmetin gerektirdiği sınırlar içinde kalmak kaydıyla kaydetmemiz ve saklamamız gerekebilmektedir.
Tarafınıza danışmanlık hizmeti sunabilmek için kaydetmek durumunda olduğumuz iletişim verileriniz, kanunen özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. Maddesinin 2. Fıkrasında yer alan “Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.” Hükmü uyarınca kişisel iletişim verileri, kanunda belirtilen özel koşullar dışında ancak kişinin açık yazılı rızası ile kaydedilebildiğinden, tarafınızdan bu onamın alınması zorunluluğu doğmuştur.
BİLGİLENDİRME METNİ
- Bu onam, ofisimizde sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik olarak tarafımıza verdiğiniz kişisel verileriniz ile internet ve mobil uygulamalar ile ya da elektronik olarak tarafımıza ilettiğiniz ya da ofisimizde elde edilen kişisel verilerinizi kapsamaktadır.
- Bu anlamda tarafınıza sunacağımız hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla elde edilen kişisel veriler; adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız (Türk vatandaşı değilseniz pasaport numaranız veya geçici TC kimlik numaranız), doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyet bilginiz gibi kimlik verileri ile çeşitli kimlik belgeleriniz; adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz gibi iletişim verileriniz; banka hesap numaranız, IBAN numaranız gibi finansal verileriniz; özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ile Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz vb. Kişisel veri sayılmaktadır.
- Bu kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde sadece tarafınıza sunulacak danışmanlık hizmetinin gerektirdiği ölçüde kaydedilecek ve “…kaydedilme amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olan süreyi aşmayacak şekilde” arşivimizde saklanacaktır. Bu kapsamda işlenen verileriniz mesleki sır olarak korunup, gizliliği sağlanacak ve üçüncü kişiler/kurumlar/kuruluşlarla paylaşılmayacaktır.
- Ancak kişisel verilerinizin 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’nun 58. Maddesinde düzenlenen bulaşıcı hastalıkları yetkili makamlara bildirme yükümlülüğü örneğinde olduğu gibi toplum sağlığının korunması için kişisel tıbbi kayıtların mahremiyetinin sınırlanması gereken durumlarda ya da suçu bildirim yükümlülüğü gibi kanuni zorunluluk hallerinde, sadece amaçla sınırlı olarak ve ölçülü biçimde yetkili makamlara bildirimde bulunulması gerekebileceğini önemle hatırlatırız.
- Kamu kurumlarından, adli mercilerden ve diğer resmi makamlardan gelen tarafınıza ait verilerin kendilerine iletilmesi yönündeki talepler; talebin amacı, talep edilen veriler ile ulaşılmak istenen amacın örtüşüp örtüşmediği, somut biçimde ortaya konup konamadığı, belirtilen amaca ulaşmanın tek yolunun tarafınıza ait verilerin anonimleştirilmeden iletilme gerekliliği, veri iletiminin demokratik bir toplumda gerekli olup olmadığı unsurları yönünden değerlendirilecek, bu unsurların tamamını sağlamayan veri iletme talepleri yerine getirilmeyecektir.
- Tarafımızca kaydedilen verilerinize ilişkin, başta Kişisel Verilerin Otomatik İleme Tabi Tutulması Karşısında Bireylerin Korunması Sözleşmesi (108 Sayılı Avrupa Konseyi Sözleşmesi), Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesinin 8. Maddesi, Anayasa’nın 20. Maddesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenen verilerinizin kapsamını öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi alma, bu verilere erişme ve bunlardan örnek alma,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılır kullanılmadığını, yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişiye ya da kuruma aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizde meydana gelen değişikliklerin verilerin paylaşıldığı kişi ya da kurumlara bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Bazı verilerinin gizlenmesini, silinmesini, anonim hale getirilmesini ya da yok edilmesini isteme hakkınız bulunmaktadır.
Bu hakkınızı “Sahrayıcedit Mah. Atatürk Cad. Dilkum Sitesi No:55/G Kadıköy/İstanbul” açık adresli ofis adresimize bizzat ya da yazılı şekilde başvurmak ya da motusklinik@gmail.com mail adresine ileti göndermek suretiyle kullanabileceğinizi bildiririz.
ONAM BEYANI
Motus Psikoloji Eğitim ve Danışmanlık tarafından hazırlanan Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma ve Onam Metni’ni okuduğumu ve anladığımı, ayrıca konuya ilişkin tarafıma sözlü bilgi verildiğini,
Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma ve Onam Metni’nde detaylı olarak yer alan kişisel verilerimin işlenme amaçları, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, kişisel verilerimin korunmasına yönelik haklarım, verilerimin aktarılabileceği zorunlu haller, veri güvenliği ve başvuru haklarıma dair bilgilendirildiğimi,
Yukarıda belirtilen tüm kişisel verilerimin yukarıdaki esaslar çerçevesinde Motus Psikoloji Eğitim ve Danışmanlık çalışanları tarafından kaydedilmesini, saklanmasını, sayılan zorunlu hallerde paylaşılmasını,
Ayrıca Motus Psikoloji Eğitim ve Danışmanlık çalışanlarının tarafıma;
- Mobil araçlarla yazılı ve sözlü olarak
Telefon: ……………………
- İnternet üzerinden yazılı ve sözlü olarak
E-mail adresi: ………………
- Adresime posta yoluyla ulaşabilmesini
Adres: ………………………
AÇIK RIZAM İLE KABUL EDERİM.
Danışanın 18 yaşından büyük olması halinde: | Danışanın 18 yaşından küçük olması ya da bilincinin kapalı olması halinde: |
Danışan Adı Soyadı: Tarih: …/…/… İmza: | Danışan Yakını Adı Soyadı: (Yakınlık Derecesi) Tarih: …/…/… |
İmza: |